{"id":69,"date":"2018-04-26T06:42:54","date_gmt":"2018-04-26T06:42:54","guid":{"rendered":"https:\/\/cad-studio-kempe.de\/?page_id=69"},"modified":"2018-04-26T08:04:22","modified_gmt":"2018-04-26T08:04:22","slug":"dokumentenverwaltung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cad-studio-kempe.de\/?page_id=69","title":{"rendered":"Dokumentenverwaltung"},"content":{"rendered":"

Die innovative Dokumenten-Management-Software<\/strong><\/span><\/span><\/h4>\n

Als\u00a0authorisierter Vertriebsspartner in der Schweiz stellen wir unseren Kunden die Business-DMS-L\u00f6sung „Office-Manager“ zur Verf\u00fcgung. Die effiziente und zentrale Dokumentenverwaltung des Softwareb\u00fcro Krekeler vereinfacht und professionalisiert Ihr Dokumentenmanagement, die elektronische, revisionssichere Archivierung und viele weitere Prozesse im Umgang mit Dokumenten.<\/p>\n

Mit dem Office Manager erh\u00f6hen Sie den Workflow und steigern die Effektivit\u00e4t Ihrer Mitarbeiter, denn Informationen und steuerrechtliche Unterlagen sind schnell wiederauffindbar. Das gilt sowohl f\u00fcr eingescannte Papier- wie auch elektronische Dokumente beliebigen Formats.<\/p>\n

Und so funktioniert der Office Manager<\/span><\/strong><\/h4>\n
Katalog- statt Verzeichnisstruktur<\/strong><\/div>\n

Wenn Sie etwa s\u00e4mtliche offene Rechnungen aller Kunden einsehen m\u00f6chten, dann mussten Sie bisher im Normalfall verschiedene Verzeichnisse durchsuchen. Das ist m\u00fchselig und kostet Zeit.<\/span><\/span><\/p>\n

Mit der DMS-Software k\u00f6nnen Sie dagegen jedem Dokument parallele Eigenschaften \u2013 sogenannte Kataloginformationen \u2013 zuweisen. Anhand dieser assoziativen Dateiverwaltung k\u00f6nnen Sie den Rechnungen nicht nur Nummern zuweisen, sondern auch einen Status wie beispielsweise „Offen“ vergeben.<\/p>\n

Ob nun Projekt, Kunde, Lieferant oder Aktenzeichen: Welche Eigenschaften ein Dokument letztendlich erh\u00e4lt, entscheiden Sie!<\/p>\n

Volltextsuche ohne Zeitaufwand<\/h4>\n

Alle Dokumenteninhalte werden in einer Datenbank gespeichert. Die Katalogstruktur erm\u00f6glicht eine praktische Volltextsuche, die neben E-Mail-Programmen auch s\u00e4mtliche andere Pfade Ihres Computers durchsucht. Hierf\u00fcr m\u00fcssen die Dokumente nicht mehr einzeln durchsucht werden, da das Programm den schnellen Datenbankindex abfragt. Innerhalb einer Sekunde nach Eingabe eines Suchbegriffs hat der Office Manager das Dokument gefunden!<\/span><\/span><\/p>\n

Komfortables Scannen statt Papierberge<\/h4>\n

Vollgestopfte Aktenschr\u00e4nke sind nicht nur f\u00fcr das Auge ein unerfreulicher Anblick. Mit der zunehmenden Zahl zu archivierender Belege ger\u00e4t auch das Auffinden eines speziellen Dokuments zu einem zeitraubenden Unterfangen.<\/span><\/span><\/p>\n

Das Office Manager Dokumentenmanagementsystem erm\u00f6glicht den schnellen und einfachen Weg zu einem papierarmen B\u00fcro: Papierdokumente werden gescannt, von Ihnen mit beliebig vielen Kataloginformationen versehen und mit der Volltextindizierung erfasst. Die DMS-Software unterscheidet die gescannten Dokumente dabei nicht von anderen elektronischen Dokumenten und verwaltet sie in einem gemeinsamen zentralen Archiv.<\/p>\n

Entscheiden Sie sich f\u00fcr den Office Manager!<\/span><\/strong><\/h4>\n

Der Office Manager bietet Unternehmen aller Gr\u00f6\u00dfenordnungen ein zentrales, allgemein einsetzbares, ausbauf\u00e4higes und leistungsstarkes DMS-Produkt f\u00fcr den schnellen Zugriff auf beliebige Dokumente.<\/p>\n

Der Office Manager wird in zwei Versionen angeboten:<\/p>\n